年度维保采购应先明确设施清单、巡检频次、故障与天气响应、包含和另计费用、台账及验收要求。合同既要写清服务动作，也要写清甲乙方协同与处理边界，不能仅用“全年包修”概括。
一、先确定哪些设施纳入合同
逐项登记楼体字、广告牌、门头、灯箱及对应钢架、电源和线路。列明地点、编号、数量、尺寸、高度、安装年限、现有缺陷与可用资料；电源接入点、建筑主体、防水接口等边界需单独约定。
二、巡检频次与天气响应怎样约定
按设施风险、设计要求、环境和历史故障制定基础巡检计划，并列明气象预警、异常上报后的检查安排。电话受理、远程初判、到场、临时控制与修复完成分别约定条件，不能将联系成功等同修复完成。
三、哪些维修包含，哪些另计
| 项目 | 合同应写清 |
|---|---|
| 日常巡检 | 结构、电气、连接、防水和外观的检查范围 |
| 故障处理 | 上门次数、工时、耗材范围与排除事项 |
| 更换材料 | 灯源、电源、线缆、字壳等是否另计 |
| 高空设备 | 高空车、吊车、吊篮的使用与进场费用 |
| 专项项目 | 结构加固、拆旧翻新、防水修复及专业鉴定的报价边界 |
四、台账、照片和整改如何验收
要求每次服务交付设施编号、问题位置、照片、处理内容、未完成事项和复核结论。季度或年度汇总应能够追溯同一设施的变化；未整改事项保留跟踪状态，不将“已经检查”写成“隐患已消除”。
五、甲乙方责任和费用组成
甲方提供资料、进场与停电协调、场地条件和应急联系人，确认超范围工作；乙方按约定实施检查施工、记录异常并及时告知。费用按设施数量与高度、巡检频次、人工、机械、材料、交通运输、安全措施、管理、利润和税费核算。合同责任安排不能自动免除依法应承担的责任。
六、采购前的确认清单
- 确认实际进场人员证件与作业项目相符。
- 核查保单被保险人、项目、期限、承保范围与免责事项。
- 确认专业鉴定由符合要求的机构实施，与维护验收分别管理。
- 写明付款、验收、质保、超范围审批和合同终止交接。
具体执行范围见年度维保服务页；既有故障可先由维修维护评估处理。
来源：北京市户外广告设施、牌匾标识和标语宣传品设置管理条例；核验日期：2026年9月7日。工程建议与法规要求分别说明，具体项目按设施类别核对适用条件。
常见问题
年度维保就是所有维修免费吗？
不是。材料、机械、加固、翻新和鉴定是否包含，应在清单与合同中明确。
巡检频次可以全国统一吗？
不宜。应结合设施状态、环境、设计文件、当地管理要求及风险确定。
台账能保证事故免责吗？
不能。台账用于证明履职过程，责任仍须结合具体事实与法律判断。
报价只按平方米合理吗？
面积不能反映高度、点位分散、机械与作业条件，采购应对照实际服务范围。
怎样验收年度服务？
对照计划、巡检记录、照片、故障工单、整改复核和未完成事项清单核查，不只统计到场次数。