对于党建和政企项目,由于涉及公章审批、财务报销流程或预算管理,合理的付款流程既能保障项目的高效推进,又能给双方足够的安全感。
针对我们 5 万至 30 万元区间的中型核心项目,为了确保轻量化、高控且爆发力强的交付体验,我们通常推行以下 "3-4-2-1" 标准一体化付款机制:
1. 签约(合同签署)
- 流程:双方确认深化设计方案、施工图纸、材质小样及最终总预算后,正式签署《工程设计施工一体化合同》。
- 要点:合同中会明确材料品牌、工艺标准、施工工期以及内容"三审三校"的合规责任。
2. 定金 / 首付款(比例:30%)
- 节点:合同签订后、正式开工 / 进场材料加工前。
- 用途:此笔款项主要用于锁定核心主材(如定制背板、高品质 LED 光源、特殊工艺五金等)的采购,以及启动工厂端的 1:1 预制加工。
- 政企绿色通道:若部分政企单位因财务流程限制,首付款支付需要一定周期,我们可凭借正式盖章的合同及中标 / 确认函,采取"见单预备料"的信任机制,优先推进前置工作,确保工期不延误。
3. 进度款(比例:40%)
- 节点:基础框架搭建完毕,或主要材料 / 数字化设备进场,整体进度完成过半时。
- 用途:用于支付现场施工人员人工费、多媒体设备采购、以及进入表面精装与画面安装阶段。
- 节点验收:此阶段我们会邀请您进行中期现场验收(如隐蔽工程验收、结构牢固度检查),确认无误后付清进度款,随即进入高精细度的面层施工。
4. 尾款 / 验收及质保款(比例:20% + 10%)
我们将尾款拆分为验收款与留存质保金两部分,最大程度保障您的后期使用体验:
4.1 项目验收款(20%)
- 节点:整体工程完工,现场卫生清理完毕,展厅灯光、多媒体系统联调测试通过。
- 流程:双方签署《竣工验收单》后,一次性支付该笔款项。
4.2 质保金 / 留存尾款(10%)
- 节点:通常在项目顺利投用、平稳运行 3-6 个月(或根据约定的一年质保期满)后支付。
- 保障:由于我们承接并维护过如中国航空器材集团等大型项目的屋顶标识及光源工程,拥有极高的安全施工标准,这 10% 的质保金是我们对自身工程质量(结构安全、用电安全、无异味环保)的硬气承诺。
5. 合作灵活性与发票合规
💡 针对特别优质的长期合作伙伴或特定的政企报销节点,付款比例(如 40%-50%-10% 或 30%-60%-10%)可在签约前进行商务微调。
我们会为您开具正规合规的增值税专用发票(广告服务费 / 建筑装饰工程款等类目),全力配合贵司的财务合规报销流程。